💡 Elke product in Douano moet verplicht een stuurcode hebben met als doel om bepaalde type boekingen automatisch te gaan sturen naar de juiste grootboekrekeningen.
💡 De stuurcodes spelen ook een belangrijke rol in de realtime voorraadwaardering en het inboeken van de kosten bij een verkoop.
💡 Typisch ga je voor verschillende groepen aan producten een aparte stuurcode aanmaken
Bieren, kan per merk
Frisdrank
Non-food
Diensten (die als producten bestaan in Douano)
Retour emballage
💡 Voor producten die je niet verkoopt, kan je een dummie stuurcode aanmaken.
⇢ Ga naar Instellingen - Boekhouding - Stuurcodes en klik op het groene plusje.
Een stuurcode bestaat uit een aantal blokken die we aan de hand van deze afbeelding toelichten:
Blok 1:
Voorraadwaardering product: grootboekrekening voor alle voorraadmutaties (toevoeging, verwijdering, verplaatsing, correctie, verzending en ontvangst).
Herwaardering: herwaarderen van voorraad is momenteel nog niet beschikbaar in Douano.
Blok 2:
Omzet product: grootboekrekening om de omzet op te boeken bij het inboeken van een factuur.
Productkost: bij het inboeken van een verkoop, wordt de kostprijs van de verkochte producten hierop geboekt.
Prijsverschillen product: dit is om prijsverschillen weg te boeken indien bij een inkoopfactuur de facturatieprijs verschillend is van de kostprijs die gekend is in Douano.
Blok 3: voorraadmutaties gebeuren altijd in het kader van een bepaalde transactie en deze stuurcodes bepalen de tegenrekening van de voorraadmutatie.
Verkoop: als je goederen verzendt of ontvangt in een verkoop dan wordt de voorraadwaarde tegengeboekt op Nog te factureren verkopen.
Inkoop: als je goederen verzendt of ontvangt bij een inkoop dan wordt de voorraadwaarde tegengeboekt op Nog te ontvangen facturen.
Voorraad/Voorraadtelling: dit is voor handmatige voorraadmutaties.
Herverpakking/Uitpakking: bij een herverpakking kan er een verschil ontstaan in waarde tussen de input en de output.
Blok 4 en 5: dit zijn de stuurcodes per type toeslag dat bestaat in Douano: accijnzen en leeggoed. De betekenis is hetzelfde als de hierboven benoemde stuurcodes.