💡 Via de plugin van Mollie kan je facturen met Qr-code en betaallink versturen vanuit Douano. Hiervoor maak je een account aan bij Mollie en sluit je een abonnement af.
💡 Meer info over Mollie via deze 👉 link.
Mollie
Mollie instellingen
💡 Om een koppeling te leggen tussen Mollie en Douano, maak je in Mollie een nieuwe applicatie aan.
⇢ Ga in Mollie naar Developers - Uw Apps en maak een nieuwe applicatie aan door op Creëer applicatie te klikken.
Naam: de naam voor de applicatie, bv: Douano.
Omschrijving: een omschrijving voor de applicatie, bv: betaallink.
Omleidings-URL: deze URL start met de URL van je Douano omgeving, gevolgd door /settings/mollie-connection-settings. Bijvoorbeeld: naam.douano.com/settings/mollie-connection-settings
Logo: hier heb je de mogelijkheid om een logo op te laden. Dit is optioneel.
☝️ Door het opslaan van de nieuwe applicatie heeft Mollie een Client ID en Beveiligingstoken gecreëerd. Deze twee codes zal je in Douano moeten ingeven om de integratie te voltooien.
Mollie betaalmethode(s)
💡 Alvorens je het instellen vervolledigt in Douano zal je in Mollie nog een of meerder betaalmethodes moeten instellen.
⇢ Ga in Mollie naar Instellingen - Profielen - Betaalmethodes. In het lijstje activeer je de betaalmethode(s) waarvan de klant gebruik kan maken.
Douano
💡 Na het aanmaken van een Mollie account en de daarbij horende applicatie, dien je nog een aantal zaken in te stellen in Douano:
de Mollie plugin bij Instellingen
de betaalprovider bij de klanten
de macro voor de betaallink in de sjablonen
Douano Mollie plugin
💡 Alvorens je met Mollie de koppeling kan leggen activeer je de sync. Ga naar Instellingen - Douano Sync - Aansluitingen. Klik op Mollie en vink 'Actief' aan.
⇢ Ga nu naar Instellingen - Mollie - Connectie en de verkregen Client ID en Beveiligingstoken in.
Client-ID: vul de verkregen client-ID uit Mollie in.
Klantgeheim: vul de verkregen Beveiligingstoken uit Mollie in. Klik hiervoor in Mollie op 'Beveiliginstoken weergeven'.
💡 Klik nu bovenaan naast Mollie instellingen op het groen wolkje. Hierdoor wordt het Profiel opgehaald bij Mollie. Dit duurt een 15-tal minuten.
Profiel: selecteer het profiel dat Douano uit MyPonto opgehaald heeft.
💡 Pas wanneer het profiel is ingeladen, is de integratie met Mollie volledig en zullen de Qr-codes en betaallinken toegevoegd worden.
💡 Terwijl het profiel opgehaald wordt kan je wel al doorgaan met het vervolledigen van de volgende stappen.
Betaalprovider toevoegen
💡 Om de Qr-code op de factuur te tonen moet bij elke klant de betaalprovider, Mollie, gekend zijn in Douano.
💡 Je kan de betaalprovider per klant instellen of je voegt de betaalprovider in bulk aan alle bestaande klanten toe.
⇢ Ga naar Bedrijven - Bedrijven en klik door naar het tabblad 'Klanten'.
Per klant:
Open het formulier van de klant.
Bij Commerciële gegevens klik je het vakje bij 'Betaalprovider' open en selecteer je Mollie.
In bulk:
Via het groene menu icoon rechts bovenaan klik je op 'In bulk aanpassen'.
In de kolom De volgende velden aanpassen vink je 'Betaalprovider' aan.
In het veld Commerciële gegevens klik je het veld 'Betaalprovider' open en selecteer je Mollie.
Vervolgens klik je op Bevestigen.
Betaallink instellen
💡 Om een betaallink mee te geven in de e-mail waarmee de factuur naar de klant verzonden wordt, voeg je een macro toe aan elk e-mailsjabloon voor het 'transactietype: Verkoop - Documenttype: factuur'.
⇢ Ga naar Instellingen - Communicatie - E-mailsjablonen.
Open het sjabloon waar je de betaallink in wilt toevoegen.
Voeg ofwel de macro
{{payment_message}} aan de standaardtekst toe. Deze macro genereert een boodschap met daarin de betaallink.
{{payment_link}} aan de standaardtekst toe. Deze macro genereert enkel de link zonder de boodschap.