Met Prijsaanpassingen kun je in Douano uitzonderingen instellen op de standaard geldende prijslijst of prijsklasse. Zo kun je eenvoudig een afwijkende korting of vaste vervangende prijs toekennen aan al je klanten, een specifieke prijsklasse of een bedrijf.
📌 Navigatie: Ga in het menu naar Verkoop > Prijzen > Prijsaanpassingen.
zo komt het bijvoorbeeld In de praktijk vaak voor dat een klant gekoppeld is aan een prijsklasse (bijvoorbeeld Horeca), maar dat je met die specifieke klant een afwijkende prijsafspraak hebt gemaakt. In Douano hoef je hiervoor geen nieuwe prijslijst aan te maken voor deze individuele , maar overschrijf je de standaardprijs met een prijsaanpassing.
Specifieke regels instellen: In het scherm Prijsaanpassingen maak je een regel aan die geldt voor alle klanten, een prijsklasse of uitsluitend voor dat ene specifieke bedrijf.
Voorrangsregel in Douano: Bij het opmaken van een verkoop controleert Douano achterliggend altijd eerst of er een specifieke prijsaanpassing voor het bedrijf klaarstaat.
Wel een prijsaanpassing? Deze krijgt automatisch voorrang op de algemene prijslijst van de prijsklasse.
Geen prijsaanpassing? Dan geldt de standaardprijs uit de toegewezen prijsklasse.
Zo kan je maatwerk per klant leveren zonder je prijsstructuur of administratie onnodig ingewikkeld te maken.
Prijsaanpassingen
⇢ Ga naar Verkoop > Prijzen > Prijsaanpassingen.
Klik op het groene plusje
om een nieuwe prijsaanpassing aan te maken.Of open een prijsaanpassing om deze aan te passen.
🔝 Volgorde volgens prioriteit toekennen aan prijsaanpassingen
Binnen Douano heb je de vrijheid om meerdere prijsaanpassingen aan te maken voor dezelfde klant of prijsklasse. Omdat sommige afspraken belangrijker zijn dan andere, werkt het systeem met een prioriteitsvolgorde.
Van boven naar beneden: Douano leest de lijst met aanpassingen van boven naar beneden af. Zodra het systeem een regel vindt waar de klant aan voldoet, wordt deze toegepast en stopt het systeem met zoeken.
Volgorde aanpassen: Met de blauwe pijlen kun je regels omhoog of omlaag verplaatsen.
De gouden regel: Zet de meest specifieke of belangrijkste afspraak altijd bovenaan.
Algemene gegevens
Naam: in de naam van een prijsaanpassing vermeld je typisch de prijsklasse(n) of de klant(en) en de periode waarvoor deze prijsaanpassing geldig is. Kortom, je zorgt best voor jezelf dat de betekenis in een oogopslag duidelijk is.
Type: je kan een prijsaanpassing aan twee types toekennen. Het type is louter informatief.
Contract: dit type kan je beschouwen als prijsafspraken die contractueel vastgelegd zijn en dus altijd geldig zijn.
Promotie: dit type kan je beschouwen als prijsafspraken die tijdelijk vastgelegd zijn en dus beperkt zijn in tijd.
Begindatum: de datum waarop deze prijsaanpassing actief wordt. De besteldatum in een verkoopbestelling wordt gebruikt om de juiste prijsaanpassing te gebruiken voor deze bestelling.
💡 Deze datum kan in de toekomst liggen, wat betekent dat je nieuwe, toekomstige prijsaanpassingen nu al kan instellen.
Einddatum: de datum waarop deze prijsaanpassing niet langer actief is.
Toepassen op
Toepassen op alle klanten: vink dit vak aan om de prijsaanpassing toe te passen op alle klanten. Denk maar aan een tijdelijke promotie die voor alle klanten geldt.
Klanten: selecteer één of meerdere klanten waarvoor je de prijsaanpassing wil opmaken.
Prijsklassen: selecteer één of meerdere prijsklassen waarvoor je de prijsaanpassing wil opmaken.
Verkoopprijsaanpassingen
💡 In dit blok geef je alle prijsaanpassingen in. Er wordt automatisch een lege lijn toegevoegd van zodra een lijn ingevuld wordt.
Type prijsaanpassing:
Absolute korting: een korting in euro op de standaard prijs van de leverancier.
Procentuele korting: een korting in procent op de standaard prijs van de leverancier.
Vervangende prijs: een nieuwe prijs die de standaard prijs van de leverancier vervangt. Deze prijs kan zowel hoger als lager zijn dan de standaard prijs.
Afgeleide vervangende prijs met absolute korting: Je neemt de prijs van de leverancier als basis, maar trekt daar een vast bedrag aan korting van af. De uiteindelijke prijs wordt weergegeven zonder weergave van de korting.
Afgeleide vervangende prijs met procentuele korting: Je vertrekt van de leveranciersprijs en geeft daar een vast percentage korting op. De uiteindelijke prijs wordt weergegeven zonder weergave van de korting.
Afgeleide vervangende prijs met absolute toeslag: Je neemt de prijs van de leverancier en telt daar een vast bedrag bovenop (bijvoorbeeld voor extra service of transport). Deze toeslag wordt niet weergegeven, je ziet enkel de gewenste prijs.
Afgeleide vervangende prijs met procentuele toeslag: Je verhoogt de prijs van de leverancier met een bepaald percentage. Deze toeslag wordt niet weergegeven, je ziet enkel de gewenste prijs.
Gratis product: het aantal gratis producten dat wordt gegeven. Dit wordt typisch gebruikt in combinatie met een minimale afname.
👉 Kortom:
Een absolute en procentuele korting worden getoond in de bestelling en op de factuur. De overige prijsaanpassingen worden verrekend in de bestelling en factuur, maar niet expliciet nog eens getoond.
Korting: de korting die toegepast moet worden. De invulling van dit veld hangt af van het gekozen type prijsaanpassing.
T.o.v. prijsklasse: stel je een prijsklasse in voor één of meerdere bedrijven, kan je hier de prijsklasse selecteren waaruit Douano de prijs moet ophalen om het type korting op te toe te passen.
Toepassen op: via het schuifbalkje kan je kiezen tussen drie opties.
Toepassen op product
selecteer het product waarop de prijsaanpassing van toepassing is. Toepassen op productcategorieën
selecteer één of meerdere productcategorieën waarop de prijsaanpassing van toepassing is. Douano zal de prijsaanpassing automatisch toepassen op alle producten binnen de geselecteerde categorieën.Toepassen op alle producten
selecteer deze optie als de prijsaanpassing op alle producten uit de prijslijst van de geselecteerde leverancier van toepassing is.
Minimale afname: het minimale aantal dat moet afgenomen worden van dit product vooraleer deze kortingsregel wordt toegepast.
💡 De volgorde van de lijnen in een verkoopprijsaanpassing zelf
In Douano is de volgorde van je instellingen bepalend voor de uiteindelijke prijs die wordt toegepast. Het systeem werkt van boven naar beneden: de eerste regel die past bij de bestelling, wordt toegepast.
Werking: Douano loopt de genummerde lijnen af (startend bij 1). Zodra er een geschikte korting of prijsaanpassing wordt gevonden, stopt het systeem met zoeken en past deze toe.
Sorteren: Je kunt de volgorde eenvoudig aanpassen door op een nummer te klikken en de lijn naar de juiste plek te slepen.
Belangrijk: Zet de meest specifieke regel bovenaan! Stel dat je drie regels hebt:
Vanaf 100 stuks: € 2 korting
Vanaf 500 stuks: € 5 korting
Vanaf 1000 stuks: 2% korting
Als je 1200 stuks bestelt, ziet Douano bij de eerste regel al dat je boven de 100 stuks zit. Hij stopt daar en geeft € 2 korting, terwijl de klant recht heeft op 2 %.
Oplossing: Zet de hoogste aantallen (de scherpste korting) altijd bovenaan. Zo krijgt de klant altijd de beste deal waar hij recht op heeft.
Stel dat je nu 200 stuks besteld, dan gaat Douano lijn per lijn gaan kijken en stelt vast dat er aan de derde lijn pas voldaan wordt voor een prijsaanpassing, bijgevolg zal hij deze korting gaan toekennen. Deze werkwijze kan je dus ook voor staffelkorting gaan toepassen.