💡 Slimme prijslijsten per klantgroep
In Douano kun je klanten onderverdelen in prijsklassen, zoals bijvoorbeeld 'Horeca' of 'Retail'. Voor elke groep kun je vervolgens een specifieke prijslijst koppelen.
Automatisch invullen: Zodra je een nieuwe verkoopbestelling aanmaakt voor een klant, laadt Douano direct de juiste prijzen in voor de geselecteerde producten. Zo weet je zeker dat je altijd het afgesproken tarief factureert.
Handmatig afwijken: Wil je voor een specifieke bestelling toch een andere prijs hanteren? Geen probleem. Klik op het slot icoontje
in het prijsveld om de automatische prijs te ontgrendelen en handmatig aan te passen.
Het resultaat: Minder foutmarge en een snellere afhandeling van je bestellingen.
⇢ Ga naar Verkoop - Prijzen en selecteer Per prijsklasse.
Klik op het groene plusje
om een nieuwe prijslijst voor een prijsklasse aan te maken.Klik op de lijn van een prijslijst om de prijzen aan te passen of een product toe te voegen in een prijslijst,
Klik op de lijn van een prijslijst op het groene dupliceer icoon
om een prijslijst te dupliceren.
Nieuwe prijslijst voor een prijsklasse aanmaken
Algemene gegevens
Naam: in de naam van een prijslijst vermeld je typisch de prijsklasse en de periode waarvoor deze prijslijst geldig is. Je kan eventueel ook een productcategorie vermelden indien je prijslijsten opsplitst per categorie van producten.
Begindatum: de datum waarop deze prijslijst actief wordt. Deze datum kan in de toekomst liggen, wat betekent dat je nieuwe, toekomstige prijzen nu al kan instellen. De besteldatum in een verkoopbestelling wordt dan gebruikt om de juiste prijslijst te gebruiken voor deze bestelling.
Einddatum: de datum waarop deze prijslijst niet langer actief is.
💡 Zodra de einddatum verstreken is, zal de prijslijst op inactief gezet worden en zal Douano de prijzen niet meer inladen in een verkoopbestelling.
Je kan de prijslijst terug activeren door een nieuwe einddatum in de toekomst in te stellen of je kan de prijslijst dupliceren 
om er een nieuwe actieve prijslijst van te maken. Dit laatste heeft als voordeel dat je een archief aanlegt van de verkoopsprijzen en een overzicht behoudt op de prijsstijgingen. Het dupliceren wordt verder in deze gids uitgelegd.
Prijsklasse: de prijsklasse waarvoor de onderstaande prijzen ingesteld worden. Typisch wordt er voor elke prijsklasse een afzonderlijke prijslijst aangemaakt.
Verkoopprijzen
Product: selecteer het product waarvoor je een prijs wil toevoegen. Het product moet een actieve status hebben en aangeduid zijn als "Kan verkocht worden" om zichtbaar te zijn in deze lijst.
Prijs excl. accijns, btw: de prijs per eenheid, exclusief btw en exclusief accijns. Als je deze prijs aanpast, wordt automatisch de Prijs excl. btw aangepast.
💡 Deze prijs is leidend: als de accijnstarieven wijzigen, dan zal deze prijs ongewijzigd blijven.
Accijns: het accijnsbedrag dat van toepassing is op het geselecteerde product. Dit bedrag wordt automatisch (na 'opslaan') berekend door Douano op basis van de productdefinitie.
Prijs excl. btw (incl. accijns): de prijs per eenheid, exclusief btw en inclusief accijns.
💡 Als je deze prijs aanpast, wordt automatisch de Prijs excl. accijns, btw aangepast. Deze prijs is indicatief: als de accijnstarieven wijzigen, dan zal ook deze prijs wijzigen.
💡 Als een ontvangst onder schorsing gebeurt, wordt er geen accijns aangerekend.
Prijslijst per prijsklasse dupliceren
💡 Eenmaal je een prijslijst hebt voor een prijsklasse, kan je deze dupliceren via het dupliceer icoon om snel een prijslijst voor een andere prijsklasse aan te maken.
Algemene gegevens
Naam: wijzig de naam van de prijslijst door bv. een jaartal in te geven of een verwijzing naar een andere prijsklasse
Begindatum: de datum waarop deze prijslijst actief wordt.
Einddatum: de datum waarop deze prijslijst niet langer actief is.
Prijsklasse: selecteer hier, indien nodig, een andere prijsklasse.
Gewenste prijsaanpassing (Optioneel)
💡 Bij het dupliceren van een prijslijst opent er een pop-up waarbij je Douano automatisch de prijzen van de producten kan laten verhogen of verlagen. Deze prijswijziging gaat dan op voor alle producten in de prijslijst. Sla deze optionele prijsaanpassing over indien de prijzen ongewijzigd moeten blijven of indien je de prijzen manueel wenst aan te passen na het dupliceren.
Soort aanpassing: selecteer hier of je een verhoging of verlaging van de prijzen wil toepassen.
Type aanpassing: hier kan je kiezen voor een procentuele of absolute verhoging of verlaging.
Aanpassing: afhankelijk van de gekozen 'type aanpassing', geef je hier de aanpassing in '%' of in '€' in.
Filter (Optioneel)
Met deze filter kan je ervoor kiezen om enkel producten met een bepaalde status over te zetten. Denk maar aan actief, inactief, uit handel genomen,...
💡 Met deze filter kan je er bijvoorbeeld voor zorgen dat enkel de producten met een actieve status overgezet worden om je prijslijst overzichtelijk te houden.