Concept
💡 Sous l'onglet À finaliser, vous trouverez toutes les factures qui n'ont pas encore été inscrires.
Cliquez sur la ligne d'une facture pour ouvrir la facture concept. Vous pouvez encore compléter/ajuster la facture et ensuite la comptabiliser.
Cliquez sur la ligne de la facture sur l'icône de téléchargement pour télécharger la facture en format PDF.
À envoyer
💡 Après avoir comptabilisé une facture, vous la trouverez sous l'onglet À envoyer.
💡 Depuis cet onglet, vous pouvez envoyer une seule facture ou plusieurs factures en masse à vos clients.
💡 Vous ne pouvez envoyer une facture depuis Douano que si le modèle d'email pour l'envoi des factures est configuré dans la langue du client. Suivez ce 👉 guide pour configurer le modèle d'email.
Envoyer une facture individuelle
Cliquez sur l'icône orange d'envoi pour envoyer la facture au client.
Via l'icône de téléchargement, vous pouvez télécharger la facture en format PDF ou UBL.
Via l'icône de paiement, vous pouvez ajouter le paiement à la facture. Faites-le avant d'envoyer.
💡 Si vous ajoutez le paiement avant d'envoyer la facture, celle-ci affichera le message Cette facture a déjà été réglée.
Envoyer plusieurs factures en masse
Cochez les factures que vous souhaitez envoyer en masse ou cochez la case en haut pour sélectionner toutes les factures sur la page et les envoyer en masse.
Cliquez sur l'icône en haut à droite et sélectionnez "Envoyer les factures de vente".
Factures envoyées avec un montant impayé
💡 Une facture envoyée avec un montant impayé se trouve sous l'onglet Ouvert.
L'icône d'envoi devient verte pour indiquer que la facture a déjà été envoyée au client. En cliquant à nouveau sur l'icône, vous pouvez renvoyer la facture au client.
Via l'icône de téléchargement, vous pouvez télécharger la facture en format PDF ou UBL.
Via l'icône de paiement, vous pouvez ajouter le paiement à la facture.
💡 En sélectionnant plusieurs factures, vous pouvez ajouter le paiement en masse pour ces factures, voir Envoyer en masse.
💡 Après avoir ajouté le paiement, la facture sera visible sous l'onglet Toutes.
Factures échues
💡 Une facture avec un montant impayé dont la date limite est dépassée, se trouve sous l'onglet Échue.
💡 Pour ces factures, vous pouvez envoyer des rappels et des derniers rappels, ce qui est expliqué dans ce 👉 guide.
Facture individuelle
💡 Via le petit plus vert, vous pouvez créer des factures de vente sans qu'il y ait de commande de vente préalable. Suivez ce 👉 guide pour ce faire.