💡 Voorraadplanning stel je in op niveau van elk product waarvoor je de planning semi-automatisch wilt laten bepalen door Douano. Je kan dit product per product aanmaken of in bulk voor een hele reeks aan producten.
💡 Start met het aanmaken van een voorraadplanning voor één product. Eenmaal je de werking van deze module kent, kan je de voorraadplanning voor producten in bulk gaan gebruiken (dit wordt verderop in deze gids uitgelegd).
💡 Volg deze 👉 gids om de volledig flow in de voorraadplanning te raadplegen.
Per product
⇢ Ga naar Voorraadplanning - Producten en klik op het groene plusje.
Algemene gegevens
Product: selecteer het product waarvoor je een voorraadplanning wilt maken.
Aanmaken via transactietype: selecteer het type waarmee je de voorraad opnieuw wenst aan te vullen. Je kan kiezen uit de volgende waarden:
Inkoop/Aankoop: je koopt dit product aan bij een leverancier.
Productie: je produceert het product via een productieopdracht.
Afvullen: je produceert het product via een afvulopdracht.
Herverpakking: je produceert het product via een herverpakking.
Review periode: de periode waarover je de voorraadinschatting wilt maken.
💡 Het selecteren van de review periode doe je best overeenkomstig met de planning die je maakt. Wanneer je bijvoorbeeld een product elke week kan produceren/aankopen zet je dit op wekelijks. Douano zal dan bewaken dat je voor deze periode voldoende voorraad hebt om aan alle behoeften te voldoen.
Voorraad parameters (optioneel)
Minimale voorraad: de minimale hoeveelheid die je steeds in voorraad wilt hebben.
💡 Neem hier een zekere marge zodat er nog steeds voldoende voorraad is voor het geval er een vertraging optreedt bij een levering of een onvoorziene productie dient te gebeuren.
💡 Wanneer de voorraad van een product onder de minimale voorraad duikt, zal er in Douano een besteladvies geformuleerd worden. Dit besteladvies kan je snel omzetten in een aan-/inkoopbestelling, productieorder, afvulorder of herverpakkingorder.
Maximale voorraad: de maximale hoeveelheid die je in voorraad wilt hebben. Hier hou je best rekening met de hoeveelheid die je maximum kan stockeren in je voorraadruimte.
Voorraadperiode: je kan de minimale en maximale voorraad ook instellen voor een bepaalde periode door hier de maand(en) te selecteren.
Transactie parameters
💡 Afhankelijk van het gekozen transactietype bij de algemene gegevens, krijg je in dit blok een aantal verschillende velden te zien. Niet alle velden gaan voor alle transactietypes op.
Minimale bestelhoeveelheid: bij het plaatsen van een bestelling zal Douano steeds rekening houden met de minimale bestelhoeveelheid.
Maximale bestelhoeveelheid: bij het plaatsen van een bestelling zal Douano nooit meer dan de maximale bestelhoeveelheid plaatsen.
Bestellen per veelvoud: wordt meestal opgelegd door de leverancier waarbij er steeds volgens een bepaald veelvoud moet worden besteld.
Voorkeursleverancier: selecteer de leverancier waar je bij voorkeur de bestelling plaatst.
Levertermijn werkdagen: het aantal werkdagen tussen het plaatsen en ontvangen van de bestelling.
Aankoopproduct: het product dat je aankoopt bij de leverancier.
💡 Je maakt de planning op voor suiker uitgedrukt in kg, maar je koopt de suiker bij de voorkeursleverancier standaard aan via aankoopproduct 'suiker zak 25kg'.
Recept: selecteer het recept dat Douano moet raadplegen voor het formuleren van het besteladvies.
Afvulproces: selecteer het proces waarmee dit product wordt afgevuld.
Productietijd werkdagen: het aantal werkdagen dat de productie in beslag neemt.
💡 Indien je voor een product in Douano aankoop/inkoop bestellingen plaatst en inboekt, kan je de aankoop parameters voor dit product opvragen door op de ronde groene pijltjes te klikken. De parameters voorkeursleverancier, levertermijn dagen en aankoopproduct worden dan automatisch ingevuld adhv de gekende inkoop/aankoop bestellingen.
Prognose parameters
In Bulk voor meerdere producten
💡 Een voorraadplanning in bulk maak je aan bij Producten. Hou er rekening mee dat je enkel per producttype in bulk een voorraadplanning kan maken.
⇢ Ga naar Producten - Producten en open de filter.
Filter op producttype: selecteer het soort product waarvoor je een voorraadplanning wilt aanmaken, bijvoorbeeld: grondstof, bier, samengesteld product...
Filter op 'heeft geen': Voorraadplanning product
Filter op voorkeursleverancier: heb je op productniveau reeds een voorkeursleverancier ingesteld, dan kan je hier alvast op voorkeursleverancier filteren.