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Gestion des stocks - Inventaires

Mis à jour il y a plus de 3 mois

💡 L’inventaire des stocks vous permet d’effectuer un comptage physique de manière structurée. Pendant un inventaire, les produits sélectionnés sont temporairement bloqués afin qu’aucune transaction ne puisse avoir lieu. De cette façon, le comptage est réalisé correctement et de manière fiable.

⇢ Allez dans Gestion des stocks - Inventaires et cliquez sur le bouton plus vert.

Informations générales

💡 Dans la première étape, vous sélectionnez l’emplacement de stock et la date de l’inventaire.

  • Lieu de stockage: sélectionnez l’emplacement où l’inventaire a été réalisé. Si l’inventaire concerne plusieurs emplacements, créez un inventaire séparé pour chaque emplacement.

  • Date: sélectionnez la date à laquelle l’inventaire a été/sera effectué.

  • Note: champ optionnel pour fournir des explications supplémentaires.

  • Créer un bilan de stock: cochez cette option pour générer un nouveau solde de stock dans Douano via l’inventaire.

💡 Si vous choisissez de créer un solde de stock, vous ne pourrez plus modifier les stocks des produits concernés avec une date antérieure à cet inventaire. Cette option est généralement utilisée après un contrôle des Douanes.

Sélectionner les produits

💡 À cette étape, Douano récupère automatiquement tous les produits qui étaient en stock dans l’emplacement sélectionné à la date choisie.

  • Avec le bouton 'Ajouter tous les produits ci-dessous à l’inventaire', vous pouvez inclure tous les produits en un seul clic.

  • Via l’icône plus sur la ligne de chaque produit, vous pouvez sélectionner uniquement les produits souhaités.

💡 Pour sélectionner les produits à inclure dans cet inventaire, vous pouvez utiliser le champ de recherche et les filtres supplémentaires.

Produits sélectionnés

💡 Vérifiez les produits sélectionnés qui feront partie de l’inventaire. Vous pouvez encore supprimer certains produits de cette liste.

Exécution de l’inventaire

Planifié

💡 L’inventaire est maintenant prêt sous l’onglet Planifié. Vous pouvez encore le modifier à ce stade.
💡 Cliquez sur l’icône de confirmation pour démarrer l’inventaire.

En cours

Étape 1 - Saisir les quantités comptées

💡 L’inventaire a maintenant commencé. Les produits concernés sont temporairement bloqués dans Douano et ne peuvent pas être utilisés dans des transactions tant que l’inventaire est en cours.

  • Ouvrez l’inventaire pour saisir les quantités comptées par produit.

  • Produit: le nom du produit inclus dans l’inventaire (non modifiable).

  • Quantité dans Douano: le nombre d’unités, litres… enregistré dans Douano au moment de l’inventaire (automatiquement récupéré, non modifiable).

  • Quantité comptée: le nombre d’unités, litres… effectivement compté dans le stock physique.

💡 Pour chaque produit, vous pouvez également indiquer le nombre par lot/batch et/ou la date de péremption en cliquant sur l’icône de détail.

💡 Vous pouvez valider l’inventaire en cliquant sur l’icône de validation en haut à droite. Cela garantit que les quantités comptées ne conduisent pas à un stock négatif.

Étape 2 - Sélectionner les mouvements de stock

💡 Sélectionnez les mouvements de stock qui ont eu lieu le même jour que l’inventaire mais avant celui-ci. S’il n’y a aucune ligne affichée, vous pouvez passer cette étape sans risque.

  • Enregistrez l’inventaire.

  • Sur la ligne de l’inventaire, cliquez sur l’icône de confirmation pour le valider et ainsi le finaliser. L’inventaire apparaîtra ensuite sous l’onglet Tous.

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